Volgend jaar wordt er een nieuwe Europese regelgeving van kracht die werkgevers verplicht om transparantie te bieden in de gegevens die zij van hun werknemers doorgeven aan derden. “Bedrijven zien op tegen de administratieve last die hierbij komt kijken, maar wie er goed mee omgaat, kan de vertrouwensrelatie met zijn medewerkers juist opkrikken”, zegt Jochen Bessemans van HR Tech Valley.

De Europese wetgeving die volgend jaar in werking treedt, heet GDPR of General Data Protection Regulation. De bedoeling ervan is dat de gegevens van EU-burgers beter beschermd worden. Dit geldt zowel voor de gegevens van klanten als van personeelsleden. Jochen Bessemans van HR Tech Valley (Corda Campus in Hasselt) legt uit: “Als werknemer is het evident dat je allerlei gegevens verstrekt aan je werkgever. Uiteraard heel wat praktische dingen, zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres, maar ook je bankrekeningnummer, gezinssituatie, medische gegevens voor de hospitalisatieverzekering en zelfs dingen als strafblad , eventueel loonbeslag, enzovoort. Momenteel gebeurt het heel informeel en spontaan dat deze gegevens door de werkgever worden uitgewisseld met andere partijen. Ik denk aan het ziekenfonds, de verzekering, de partner voor autolease, enzovoort. De werknemer is doorgaans niet op de hoogte dat deze informatie wordt doorgespeeld en staat hier wantrouwig tegenover. En daar wil de EU dus komaf mee maken in het kader van de privacybepalingen.”

Concreet zullen werkgevers elke keer aan hun werknemers de toestemming moeten vragen om gegevens aan andere partijen te bezorgen. “Heel wat bedrijven bereiden zich onvoldoende voor op deze nieuwe regelgeving of beschouwen het als een extra administratieve last”, zegt Jochen Bessemans. “Er komt dan ook heel wat bij kijken. Maar wie het slim aanpakt, kan er ook belangrijke voordelen uit halen. Zeker voor hr-afdelingen en voor bedrijven die bezig zijn met hr-technologie biedt GDPR een opportuniteit om zich echt te onderscheiden op het vlak van transparantie. Door de goedkeuring te vragen wordt de dialoog met de werknemer geopend. De werkgever kan klaar en duidelijk vertellen wat zijn plannen zijn met de gegevens en welke voordelen ze inhouden voor de werknemer. De open communicatie zal het vertrouwen versterken. GDPR is dus geen bedreiging, zoals je te vaak hoort, maar biedt echt wel kansen om het verschil te maken voor mensen in organisaties. Op een moment dat de krapte op de arbeidsmarkt veel bedrijven parten speelt, is dat een onmiskenbaar voordeel.”

Om deze opportuniteiten voor de betrokken partijen duidelijk te maken, organiseert HR Tech Valley samen met PWC en advocatenkantoor ConSenso op 29 juni een seminarie op de Hasseltse Corda Campus. Er zal zowel worden ingegaan op de juridische verplichtingen als op de technische oplossingen en op de menselijke voordelen van de juiste aanpak. Meer info via deze link.