De gemeente Maastricht en het A2-Projectbureau hebben een grote meerjarige communicatieklus. Deels advisering, deels ‘hardware’ zoals een website en drukwerk.

“Bedrijven die mee willen doen moeten minimaal € 160.000 omzet per jaar hebben geboekt”Voor beide onderdelen geldt dat deelnemende bedrijven minimaal € 160.000 hebben geboekt in de afgelopen jaren.

Als er bedrijven zijn die aan deze aanbesteding mee willen doen maar niet de juiste samenwerkingspartij kennen, mail ons dan. We kunnen een oproep plaatsen op onze Homepage en pagina Aanbestedingen. Kosten € 100 per week. Eventueel anoniem, afwikkeling gaat dan via WijLimburg.nl.

Meer info over de aanbesteding klik hier. Hieronder delen uit de aanbesteding:

2 Programma van eisen De te leveren diensten als ook het eisenpakket van de gemeente Maastricht is in dit hoofdstuk opgenomen.

2.1 Programma van Eisen perceel 1: communicatieadvies en uitvoering (strategisch advies en uitvoering)

Ten aanzien van de in te huren medewerkers worden de volgende eisen gesteld. De senior adviseur dient minimaal een afgeronde HBO-opleiding te hebben alsmede aantoonbare ervaring. De adviseur dient minimaal een afgeronde HBO-opleiding danwel aanvullende ervaring te hebben.

2.2 Programma van Eisen perceel 2: vormgeving (drukwerk en beheer, doorontwikkeling website)

Voorziene activiteit

Omschrijving

Reguliere werkzaamheden

Communicatieadvies

Communicatieadvies, plannen van aanpak, coördinatie van deelproducten

Communicatiemiddelen

(mede)ontwikkelen, implementeren en evalueren van diverse (nieuwe) communicatiemiddelen

Tekstwerkzaamheden, redactie

Redactie van nieuwsbrieven, voortgangsberichten, advertenties en website

Informatiecentrum

(mede)ontwikkelen, implementeren en evalueren van diverse (nieuwe) communicatiemiddelen

Mijlpalen

Uitvoering (2011-2017)

Voorbereidende (bouw) werkzaamheden

Coördinatie van deelproducten voor communicatie met omgeving. Kijk voor meer informatie naar plankaart op de homepage van www.a2maastricht.nl.

Start uitvoering infrastructuur

Plan van aanpak, draaiboek, informatiecampagne, evenement, coördinatie deelproducten zoals nieuwsbrieven, advertentie.

Situatie tijdens uitvoering

coördinatie deelproducten zoals nieuwsbrieven, advertentie.

Ontwikkeling vastgoed (2017-2026)

Voorziene activiteit

Omschrijving

Reguliere werkzaamheden

Vormgeving nieuwsbrieven, advertenties

Ontwerp, vormgeving, correctieronde, drukwerkbegeleiding

Drukwerk nieuwsbrieven

Drukwerkbegeleiding, oplage: ± 35.000

Vormgeving folders

Ontwerp, vormgeving, correctieronde, drukwerkbegeleiding

Vervaardigen deelproducten zoals posters

Ontwerp, vormgeving, correctieronde, drukwerkbegeleiding

pagina 13

I&J2010124IK d.d. 2 december 2010Informatiecentrum

Ontwikkelen van diverse (nieuwe) communicatiemiddelen

Website

Zie huidige website www.a2maastricht.nl Bijhouden, beheren en nabouwen van website. Website dient volledig operationeel (inclusief CMS) te zijn op 1 mei 2011 (zie toelichting voor nabouwen hieronder). Uitvoeringsbudget € 30.000,-

Nabouwen website

zie huidige website www.a2maastricht.nl – Huidige template (CSS/HTML-opmaak) moet

identiek worden nagemaakt

– Huidige content moet exact worden overgenomen

– Gebruiksvriendelijke CMS (alle pagina‟s en ook hoofd –en subnavigatie te beheren, ook mogelijk om documenten, foto‟s, films (bijv. Youtube embedding) te uploaden, beheren en te ontsluiten)

– Aanbieder van CMS verzorgt instructie/training voor gebruiker systeem

– Hosting en verhuizing domeinnaam dient geregeld te worden. Tevens advies consequenties rondom verhuizing (IP-adres) voor o.a. e-mail en domeinnaam.

Technische eisen:

– aan website kunnen extra modules worden gekoppeld (bijv. mobiele versie, apps, etc.)

– website is 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar

– website kent een beschikbaarheidspercentage van 99%

– bij technische problemen is er 24/7 ondersteuning mogelijk

– van website worden dagelijks back-ups gemaakt – website wordt ondersteund door alle typen

browsers

– Google Analytics – bezoekersstatistieken

– Oriëntatie op richtlijnen voor website www.drempelvrij.nl en w3c.

Copyright: Projectbureau A2 Maastricht wordt eigenaar van rechten lay-out/ontwerp/bronbestanden.

Mijlpalen

Uitvoering (2011-2017)

Start uitvoering infrastructuur

Vervaardigen deelproducten rondom informatiecampagne, evenement, zoals nieuwsbrieven, advertentie.

Situatie tijdens uitvoering

Vervaardigen deelproducten zoals nieuwsbrieven, advertentie.

Ontwikkeling vastgoed (2017-2026)

pagina 14 I&J2010124IK d.d. 2 december 2010

Ten aanzien van de in te huren medewerkers worden de volgende eisen gesteld. De senior vormgever dient minimaal een afgeronde HBO-opleiding en aantoonbare ervaring te hebben. De vormgever dient minimaal een afgeronde MBO-opleiding danwel aanvullende ervaring te hebben. De senior webdesigner dient minimaal een afgeronde HBO-opleiding en aantoonbare ervaring te hebben. De webdesigner dient minimaal een afgeronde MBO-opleiding danwel aanvullende ervaring te hebben.

Bron: wijlimburg.nl. Overgenomen met toestemming.